Osman Bey, Hülya Davet ve Organizasyonu’u tanıtır mısınız?
Hülya Davet Organizasyon olarak 1997 yılından bu yana, yeni gelişmekte olan organizasyon sektörünün ilk firmalarından oldu.Geride bıraktığımız süre içerisinde, süratli bir şekilde yaptığımız sayısız başarılı organizasyonlar ile sektörün devleri arasındaki yerimizi aldık.
Türkiye ve Avrupa’nın değişik noktalarında organize ettiğimiz düğün ve davet organizasyonlarıyla birlikte kalite çıtamızı her geçen gün bir kat daha yükselterek, sıklıkla aranılan, fikirlerine danışılan bir firma olduk.

Toplantı düğün, nişan, söz, doğum günü ve kurumsal organizasyonlarla beraber, mezuniyet törenleri, Catering hizmetleri ve dekorasyon hizmetlerimiz ile maksimum kalitede hizmet anlayışı ile yolumuza emin ve kararlı adımlarla devam ediyoruz.

Sizce davetler nasıl planlanmalı ve hangi renkler kullanılmalıdır?
Kurumsal ya da bireysel yapılan organizasyonların tamamında geçerli olan bir kural vardır.Organizasyon alanına giren her misafirimizin, düğün ya da davet bittikten sonra hatıralarında bir yer edinebilmesini sağlamak.Bu yüzden; henüz girişten başlayarak çiçek ve mumlarla düzenlenmiş bir alan her zaman ilgi çekmiş ve gece yapılan davetlerde büyülü bir atmosfer yaratmıştır.
Çiçek ve mumların ardından, led ışıklar ve kumaş dekorasyonu: Davet mekanına giren herkesin hafızalarına kazınarak o davetin başarısı daha ilk bakışta anlaşılır hale gelir.Bir organizasyona ilk girişte “muhteşem” denilebilmesi için çevrenin renkleri ile dekorasyon renklerinin bir bütünlük içerisinde olmasına dikkat edilmelidir.Her düğün yada davette de farklı konseptler hazırladığımız için, davetlilerimize her defasında “muhteşem” dedirtebilmek bize çok büyük bir keyif vermektedir.

Kusursuz bir düğün organizasyonu için neler yapılmalıdır?
Organizasyonlarımızın başında firma sahibi olarak bizzat kendim bulunmaktayım.Ekibimle birlikte davet mekanına ilk gelen ve son giden kişi olarak müşterilerimizin organizasyonunun kusursuz geçmesi için 10yıllık gözlemlerimden vardığım sonuç, bizim tabirimiz ile anahtar teslim bir düğün organizasyonunda müşterilerimiz yüzde 100 bir hizmet anlayışı ile eksiksiz bir düğün yada davet organizasyonu yaşamış olmaktadır.
Tabii ki bununla beraber, bazı organizasyonlarımızda bizden hizmet alan müşterilerimizin organizasyon inisiyatifini kendi üstlerinde bıraktıkları için farklı farklı sıkıntılar da yaşanmaktadır.Bir düğün ya da davetin başarılı geçebilmesi adına, yapılan çalışmanın tamamının bizim tarafımızdan hazırlanmasına ve çalışma içeriğinin Hülya Davet ekibi tarafından projelendirilmesine özen gösteriyoruz.
Kaliteli bir düğün ya da davetin uzman personelimizin ortaya koyacağı çalışmaların bir bütünlük içinde olması bizim için vazgeçilmez kriterlerden biridir.
Edindiğimiz bilgi ve tecrübelerimden yola çıkarak dile getirebildiğim bir konu var ki, düğün ve davetler tek elden koordine edildiğinde yüzde yüz başarı sağlanıyor.Çünkü tüm organizasyonda kendi ekibimiz olduğunda gecenin akış programının tamamı yerine getiriliyor.
Gelin ve damatlar düğün için eğer özel bir tarihleri varsa örnek olarak 08.08.2008 gibi bir sene önceden davet vermek istedikleri mekanlarda yerlerini ayırtmamız gerekir.
Eğer özel bir tarih yoksa dört ile altı ay öncesinden bize başvurduklarında öncelikle hayallerindeki düğünün hangi mekanlara uyduğunu belirledikten sonra o mekanlarda düğün tarihimizi rezerve ediyoruz.

Akışı nasıl hazırlıyorsunuz?
Müşterilerimizi   öncelikle düşündükleri organizasyonları ile ilgili görüşmek üzere kendilerini showroomumuza davet ediyoruz.Dekorasyon, catering, müzik, sanatçı, hostes, nikah şekeri, pasta, video, fotoğraf çekimi, havai fişek, animasyon show gösterileri gibi verilecek hizmetler belirlenip sözleşmeler imzalandıktan sonra organizasyon çalışmalarımız başlıyor. Öncelikle nikah tarihi ve saati belirlendikten sonra davetiye listelerini oluşturup davetiyelerin basılma işleri gerçekleştikten sonra gelin ve damat aileleri kanalı ile önceden düğün tarihine göre kendi programlarını yapabilsinler diye akış belirliyoruz. Düğüne 30 gün kala davet masası dekorasyonunu hazırlayıp son şekline birlikte karar verip akabinde test yemeklerini gerçekleştiriyoruz. Düğüne 10-15 kala ise müzik seçimi ile ilgili çalışmaları stüdyoda senenin veya ayın favori şarkıları ile belirliyoruz. Düğüne son 3 gün kala davetlilerin katılımı netleşmiş oluyor ve oturma düzeni de netleştikten sonra o önemli hayallerindeki gün Hülya Davet ve Organizasyon güvencesiyle mutlu ve muhteşem bir düğün olarak anılarda yerini alıyor.Ardından ise firmamız başarılı bir düğüne imza atarak günün gururunu yaşıyor.

Sizi en çok etkileyen bir organizasyondan söz eder misiniz?
Yaptığımız ve kendimizin bile çok etkilendiği pek çok organizasyonumuz var fakat geçen sene yurt içinde bir tatil köyünde 1100 kişilik bir düğün organizasyonu için,250 kişilik bir kadro ile 3 gün öncesinden mekana giriş yaptık. Tatil köyünün oldukça büyük bir alan içinde yer alan havuz başaını,restoranlarını ve ekibin konaklayacağı odalara kadar olan bölümleri 3 günlüğüne teslim aldık. Hülya Davet ve Organizasyon sorumluluğunda, tatil köyünde hazırlıklara başladık. Catering malzemeleri, sandalyeler, masalar, sahne, ses ve ışık sistemleri ve organizasyon için gerekli tüm malzemeleri tırlar alana taşıdık. Çalışmanın başlangıcından sonuna kadar yaptığımız ütün detaylar, müşterimizi büyülemiş ve gecenin sonuna kadar bizi inanılmaz bir dikkatle takip ettiğini görmüştük. Çalışmalarımızı tamamladıktan sonra peri masallarındaki gibi bir düğünü teslim etmenin mutluluğuyla birlikte, gelen davetlilerin gece sonunda bana aktardıkları muhteşem övgü dolu düşünceler ve bununla beraber, ertesi güne yerel ve bölgesel medyada çalışmamızın ne kadar başarılı olduğu dile getirilmişti ve buda Hülya Davet ve Organizasyon’un hatıralarında yerini aldı. Bu mutluluğu arada sırada anımsayarak yüzümüzde tatlı bir tebessüm olmasına neden oluyor.

2008 Dekorasyonda yeni trendlerden söz eder misiniz?
Bu sezon uçuk pembe,sarı,mor,lila,kavun içi hemen hemen bütün davet ve düğünlerde sıklıkla kullanılacak renkler arasında yerini alacak. Genel görünüm olarak da tüm detaylarda, ince dokunuşlarla müşterimizin hayalindeki konsepti oluşturacağız.